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自行采购实施办法操作指南
发布日期:2020-12-30 浏览次数:

为进一步规范采购工作,简化采购审批流程,提高采购效率,学校2020年3月出台了《承德医学院自行采购实施办法》,经过试运行,听取广大师生的意见建议之后,对相关流程和表格作出调整,具体如下:

一、采购形式

申请单位自行组织实施。

二、采购原则

“谁使用、谁采购、谁负责”,任何单位和个人不得将同一财政年度同一预算项目下的同一品目或类别的采购项目人为拆分,以化整为零的方式实施自行采购。

三、采购限额

   10万元以下(不包含10万元)的财政性资金、非财政性资金的采购及不使用学校资金而代师生确定供应商的代理采购。

四、采购内容及采购流程

1、办公用品类

A3、A4办公用纸

根据河北省财政厅关于公布办公复印纸批量集中采购结果的通知,各部门根据学校通知按学期提交自行采购申请,统一发放,统一报账。原则上本学期内不再单独接收申请。

硒鼓、墨盒类

使用人通过河北政府采购网网上商城(以下简称网上商城)查询与所使用打印机相匹配的硒鼓,墨盒,并选择同品牌型号最低价格。选择好后提交自行采购申请单,申请单中标明送货地址,及收货人。注意区分原装与非原装,并注意所使用打印机是否为鼓粉分离型打印机。

其他通用办公用品

通过以下途径购买

1)线下入围我校办公用品供应商

承德市昊新电脑商贸有限公司   安亚楠  13603145667/15343148988

承德众维新科网络科技有限公司  孙雪青  13832419649/李15831436006

承德市兴禹计算机商贸有限公司  王丹丹0314-2299988/2151123 

 2)线上电商平台京东、苏宁、国美、亚马逊;

通过以上途径购买办公用品需在自行采购申请单中推荐供应商栏注明,无需进行论证。

2、图书类

根据所购图书名称填写自行采购申请单,在不超过所购图书定价的基础上,写明推荐供应商,无需进行论证。

    3、科研试剂耗材类

     根据科研进度实时按需购买,注明推荐供应商,无需进行论证。

     以上三个类别直接提交自行采购申请单,并注明推荐供应商,无需上传三家比价论证报告

    4、软件服务类、印刷类、维修类、后勤处绿化、维修类项目,科研费用超5000元其他费用超10000元需进行确定供应商论证(论证表见附件),签字后拍照上传至自行采购申请单。

    5、通用办公设备类(电脑、打印机、桌椅等)

     原则上年初统一上报,不使用自行采购方式,如遇特殊情况经领导批准且落实资本化采购预算后,需优先选择协议供货、网上商城,如经比价市场采购价格优惠,可选择市场采购采购,选择市场采购方式需提交确定供应商   论证表及河北政府采购网网上商城同款商品比价截屏。选择协议供货、网上商城采购无需进行论证。 

    6、专用设备类                                 

     原则上年初统一上报,不使用自行采购方式,如遇特殊情况经领导批准且落实资本化采购预算后,由使用部门自行进行市场调研并进行确定供应商论证,签字后拍照上传至自行采购申请单。


承德医学院自行采购确定供应商论证表

 
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