各单位、部门：

为进一步优化学校大型仪器设备资源配置，提高仪器设备使用效率，简化审批办理流程，规范大型仪器设备共享使用管理，方便各部门开展教学、科研及实验相关工作，我校现已开通大型仪器设备共享线上申请业务。为有序推进线上办理工作，现将有关事项通知如下：

一、办理入口

本次大型仪器设备共享申请全部实行线上办理，无需线下提交纸质材料。各部门教职工登录学校办公OA系统，进入办事大厅，选择国有资产与实验室管理处对应业务模块，即可办理大型仪器设备共享申请相关手续。

二、申请流程

1.登录系统：经办人登录学校官方办公OA系统，完成身份认证；

2.进入业务模块：在OA首页办事大厅，查找并进入国有资产与实验室管理处业务板块；或者直接在搜索栏输入大型仪器设备共享审批单；

3.填报申请信息：准确填写仪器名称、使用用途、使用时间、使用人员等相关信息；

4.逐级审核：提交申请后，按照系统流程完成国有资产与实验室管理处审批、设备管理部门审核流程；

5.确认使用：审核通过后，凭系统审批结果，按规定时间联系设备具体管理人员办理仪器使用手续。

三、相关要求

1.严格线上办理：自本通知发布之日起，全校大型仪器设备共享申请统一通过OA线上流程办理，原则上不再受理线下纸质申请。

2.规范信息填报：各部门须如实、完整填报申请资料，明确使用用途与使用周期，严禁虚假填报、违规借用，确保仪器合规、安全使用。

3.强化设备管理：借用部门需妥善保管仪器设备，严格遵守学校仪器使用管理规定，使用完毕后及时归还，做好设备清洁、养护工作，若造成设备损坏，按学校资产管理相关制度追责处理。

四、校内大型仪器设备查询方式

学校的大型仪器设备在以下5个渠道或平台均能查询到，建议有使用需求的老师，通过线上查询，线下对接各管理平台（实验平台）方式来寻求具体预约、和使用方法等。

1.校本部单价20万以上的设备清单145台件及附属医院大型仪器设备233台件清单已发送给各院系秘书。

2.“智汇桥”平台（网址：https://zhq.cdmc.edu.cn/）查询路径：承德医学院官网主站——下滑至快速通道——“智慧桥”医教研共享平台——数据资源——仪器设备共享；清单中列有设备存放地点和联系人电话。后期每半年更新一次。

3.承德医学院国资处网站（网址：https://gzc.cdmc.edu.cn/index.html）下载专区，发布145台件单价20万元及以上设备信息。

4.承德医学院科技处网站（网址https://kjc.cdmc.edu.cn/col/col299/index.html）下载专区，发布大型科研仪器设备信息共享一览表，目前已发布53台件大型科研设备信息。

5.河北省科技厅“河北省大型科研仪器设备资源开放共享服务平台”（网址https://dy.hebkjt.cn/）设有“承德医学院大型科研仪器在线服务平台”栏目，目前我校共享单价20万元以上大型科研仪器设备28台件正常使用。

五、其他事项

请各部门高度重视大型仪器设备共享管理工作，合理规划使用时间，提高设备利用率。线上申请操作过程中，若遇到系统故障、流程疑问等问题，请及时与国有资产与实验室管理处联系。

咨询电话：2291136、2290090

国有资产与实验室管理处

2026年5月29日